[Quick Tips]: Tips Online Interview | Preparation & Practice

 

[Quick Tips]: Tips Online Interview | Preparation & Practice

Oleh kerana wabak COVID-19 telah menutup kita semua di rumah kita, online interview telah menjadi alat pengambilan pekerja yang sangat popular di kalangan recruiters dan hiring manager. Persiapan untuk temu duga video sangat serupa dengan persiapan untuk temu ramah lain, soalan yang akan ditanyakan dan cara yang harus anda lakukan akan sama. Namun, anda harus mempertimbangkan beberapa perkara tambahan semasa online interview. Jadi, inilah masanya untuk mengetahui perkara-perkara penting sebelum temu ramah video yang akan datang.😄

Online interview juga ada kebaikan dan keburukan yang harus diketahui oleh semua interviewer  dan recruiters/hiring manager:

       Kelebihan Online Interview:

     1. Kos Rendah

Calon tidak perlu meninggalkan rumah mereka sendiri untuk menghadiri video interview, dan oleh itu mereka menjimatkan wang untuk perbelanjaan perjalanan, makanan, dan lain-lain. Sebaliknya, majikan menjimatkan wang juga, kerana mereka tidak perlu menempah tempat di mana mereka akan menemuramah calon mereka. Oleh itu, kedua-dua pihak boleh kembali ke aktiviti biasa mereka sebaik sahaja selesai dengan video interview, terus terang bahawa ia tidak akan menghalang produktiviti kedua-dua pihak. 

2. Menjimatkan Masa

Untuk setiap pembukaan pekerjaan, akan ada puluhan pemohon yang berminat dengan tawaran tersebut. Namun, memerlukan banyak masa untuk menemu ramah setiap calon melalui temu ramah secara bersemuka. Oleh itu, dengan adanya video interview, recruiter dapat menemubual banyak calon dalam masa yang singkat, dan oleh itu dapat memastikan memilih calon yang terbaik untuk pekerjaan itu.

3. Calon Remote Skrin

Sekiranya recruiter terbuka dengan idea untuk menggaji pekerja jarak jauh, maka video interview adalah media yang tepat untuk calon menunjukkan kemampuan mereka. Pertama sekali, mereka harus dapat berkomunikasi dengan berkesan dan bertindak balas tepat pada masanya, serta memiliki kemahiran teknikal yang mencukupi untuk memudahkan proses pengeluaran.

4. Kemahiran Komunikasi Penilaian

Beberapa jawatan memerlukan calon untuk memiliki kemahiran orang yang kuat iaitu yang melibatkan bahasa tubuh seseorang dan kemampuan untuk berkomunikasi. Sifat inilah yang paling diingini oleh kebanyakkan majikan. Berita baiknya adalah bahawa kedua-duanya dapat dianalisis melalui video interview. Syarikat boleh menangkap inti pati setiap calon - cara mereka bercakap, berpakaian, dan mengemukakan idea mereka, dan memutuskan sama ada mereka sesuai untuk syarikat atau tidak.

5. Tekanan Kurang Pada Calon

Banyak calon disingkirkan sejak awal dalam proses pengambilan pekerja walaupun mempunyai kemahiran, hanya kerana mereka terlalu nervous semasa interview, yang semestinya tidak dianggap sebagai factor. Video interview membolehkan mereka menjadi lebih santai semasa mereka berada di rumah, dan menjawab semua soalan mengikut rentak mereka sendiri. Mereka juga akan mendapat gambaran yang berharga tentang bagaimana interview benar-benar berfungsi dan apa yang diinginkan oleh recruiter, jadi mereka akan merasa kurang gementar pada kali kedua, walaupun interview dilakukan secara langsung.

 

Kelemahan Online Interview:

1. Masalah Perhubungan Internet

Salah satu kelemahan utama online interview adalah bahawa mereka sangat bergantung pada sambungan internet yang stabil dan pantas. Sekiranya internet calon tidak dapat memberikan kualiti perkhidmatan yang mencukupi, pemutus hubungan yang kerap dan kualiti video atau audio yang buruk boleh menyebabkan rrecruiter beralih ke calon lain, walaupun calon pertama mungkin merupakan pilihan yang lebih baik dari segi kemahiran, pengetahuan, dan pengalaman. Perkara-perkara seperti masalah teknikal tidak akan mempengaruhi peluang seseorang untuk terkesan semasa temu ramah secara bersemuka.

 2. Kualiti Video Rendah

Kualiti video yang buruk dapat mengurangkan peluang calon untuk dipilih, kerana persembahan mereka tidak seefektif yang seharusnya. Recruiter yang dipenuhi dengan aplikasi, sayangnya akan beralih kepada orang lain yang dapat memperlihatkan dirinya sendiri dengan lebih baik. 

3. Had Masa Tindak Balas

Setiap calon yang ditemu ramah melalui video biasanya diberi masa dan slot waktu yang terhad di mana mereka akan ditemu ramah. Tetapi, sekiranya terdapat kelewatan dalam sistem atau kesulitan teknikal, slot waktu mereka tidak akan dilanjutkan. Sekiranya prosedur log masuk terlalu rumit, calon juga boleh kehilangan waktu yang berharga. Pelbagai pilihan memerlukan pemikiran yang cepat, dan tidak ada banyak ruang untuk melakukan kesalahan yang mungkin akan membuat keseluruhan proses menjadi sangat tertekan.

4. Penipuan Potensi

Walaupun tidak terlalu biasa, akan ada syarikat di luar sana yang boleh mencuba dan menipu calon, meminta mereka membayar yuran simbolik, untuk janji mendapatkan pekerja. Beberapa perniagaan juga akan mencuba dan mengiklankan diri mereka jauh lebih baik daripada yang sebenarnya, sehingga menyesatkan calon dan membuang masa mereka. Begitulah juga dengan calon-calon interview. Dengan mempertimbangkan perkara-perkara ini, selalu menjadi idea yang lebih baik untuk memeriksa syarikat atau calon secara langsung dan melihat apa sebenarnya.

 

Kesimpulannya, video interview sangat bagus kerana mereka dapat menghubungkan syarikat terbaik dengan bakat terbaik di luar sana. Walau bagaimanapun, kedua-dua recruiter dan calon perlu menyedari apa yang perlu mereka lakukan dan tidak boleh dilakukan, agar semuanya berjalan lancar. Hanya dengan itu video interview dapat berfungsi sebagai alat yang berharga bagi kedua-dua belah pihak.